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职务分析的一些术语 职务分析的成果

时间 :2012-09-04 12:01 来源 : 湖南农业大学自考招生网 作者:admin 点击:

     职务分析的一些术语
    职务分析是一个比较专业的人力资源管理工作,所以也有一比较专业的术语,它们是:
    1.工作要素:是指职务中不能够再继续分解的最小动作单位。比如说,打开计算机、签字、打电话、发传真等等。
    2.任务:是一系列为了达成一个目的的职务要素的集合,即完成一项具体地职务。如汇报职务、打印文件、参加会议等等。
    3.职位:是多个任务的集合。在一定时间和空间里,一个员工需要完成的一些列任务的集合就是一个职位。在企业中,有多少位员工就有多少个职位。
    4.职务:是一组任务相同或相近的职位的集合。在职务分析中也称职务。如开发工程师就是一种职务,秘书也是一种职务。在企业中,一种职务可以有一个职位,也可以有多个职位。如企业中的法律顾问这种职务,就可能只有一个职位;开发工程师这种职务,可能就有多个职位。
    5.职责:是指一个个体担负的一项或多项任务组成的活动,即由一个个体操作的任务的总和。比如人事经理的职责可能就是编制企业的人力资源规划、组织企业招聘、指定并执行企业各项人力资源政策等等。
6.职务族:是一组相关职务的统称。有时也叫职务类型。
三、职务分析的成果
    职务分析的最终成果是产生两个文件:职务描述和职务资格要求。有的书上也将他们叫做“工作描述”和“职位要求”,我们也可以把它们合称为“职务说明书”。
    职务描述规定了对“事”的要求,如任务、责任、职责等等;职务资格要求规定了对“人”的要求,如知识、技术、能力、职业素质等等。人力资源部门应通过职务说明和职务资格要求来指导人力资源管理职务。
    1.职务描述的具体内容
    基本信息:包括职务名称、职务编号、所属部门、职务等级、制定日期等;
    工作活动和工作程序:包括工作摘要、工作范围、职责范围、工作设备及工具、工作流程、人际交往、管理状态等;
    工作环境:工作场所、工作环境的危险、职业病、工作时间、工作环境的舒适程度等。
    任职资格:年龄要求、学历要求、工作经验要求、性格要求等。
    2.职务资格要求的具体内容
    基本素质:最低学历、专长领域、工作经验、接受的培训教育、特殊才能等。
    生理素质:体能要求、健康状况、感觉器官的灵敏性等。
综合素质:语言表达能力、合作能力、进取心、职业道德素质、人际交往能力、团队合作能力、性格、气质、兴趣等。